Polityka prywatności

Wersja z 16 września 2026 r.

Administratorem Państwa danych osobowych jest BRAP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001027512, NIP 7011136267, REGON 524857769, prowadząca warsztat motocyklowy oraz import motocykli z aukcji japońskich pod marką MOTOFUJI (dalej: „my” lub „administrator”). W sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem info@motofuji.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane przetwarzamy w związku z usługami warsztatu, importem motocykli, formularzami na stronie motofuji.pl, kontami użytkowników i plikami cookie, na jakiej podstawie i jak długo, komu je przekazujemy oraz jakie prawa Państwu przysługują. Przetwarzamy dane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) i polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Usługi warsztatu. Przy zleceniu naprawy, przeglądu lub innej usługi przetwarzamy imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN), zakres prac oraz dane niezbędne do wystawienia faktury — w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Import motocykli. Przy zleceniu zakupu motocykla na aukcji japońskiej i jego sprowadzenia przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia umowy, rozliczeń, odprawy celnej i rejestracji pojazdu — w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Formularze na stronie. Gdy wysyłają Państwo zapytanie o wycenę, prośbę o licytację lotu lub inną wiadomość, przetwarzamy imię, numer telefonu, adres e-mail i treść wiadomości — w celu udzielenia odpowiedzi i podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Konto użytkownika. Przy rejestracji i logowaniu — także przez konto Google — przetwarzamy adres e-mail, imię (jeśli je Państwo podadzą), identyfikator konta oraz dane techniczne logowania — w celu prowadzenia konta i udostępnienia jego funkcji: ulubionych lotów i zapisanych wyszukiwań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Powiadomienia. Jeśli zapiszą Państwo wyszukiwanie z powiadomieniami, będziemy wysyłać e-maile o nowych lotach spełniających wybrane kryteria. Jeśli włączą Państwo e-maile o zapisanych lotach — domyślnie są wyłączone — wyślemy przypomnienie dzień przed aukcją zapisanego lotu oraz informację o jej wyniku. Oba rodzaje powiadomień wysyłamy na podstawie umowy o prowadzenie konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i oba można w każdej chwili wyłączyć w zakładce „Powiadomienia” w ustawieniach konta.

Informacje handlowe. Informacje o nowych motocyklach, ofertach i usługach wysyłamy e-mailem wyłącznie osobom, które wyraziły na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), na przykład zaznaczając odpowiednie pole przy rejestracji. Zasady tej wysyłki opisujemy pod adresem motofuji.pl/marketing. Zgodę można cofnąć w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Bezpieczeństwo i statystyka. Adres IP, dane przeglądarki i logi serwera przetwarzamy w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Statystyki odwiedzin (Google Analytics) zbieramy tylko za Państwa zgodą wyrażoną w ustawieniach plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Statystyka wyszukiwań. Zliczamy, jakich marek i modeli szukają odwiedzający w katalogu — bez adresu IP, konta ani plików cookie, więc nie identyfikujemy na tej podstawie nikogo.

Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej obowiązywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń — co do zasady 6 lat od końca roku, w którym umowę wykonano lub rozwiązano — albo do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

Dane zawarte w fakturach i dokumentach księgowych przechowujemy przez okresy wymagane Ordynacją podatkową i ustawą o rachunkowości — nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą.

Zapytania z formularzy, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane konta przechowujemy do czasu jego usunięcia; usunięcie konta można zlecić, pisząc na info@motofuji.pl. Logi serwera przechowujemy do 90 dni.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia.

Komu przekazujemy dane

Dane osobowe możemy ujawniać podmiotom, z którymi współpracujemy i które przetwarzają je w naszym imieniu (odbiorcom danych) w celu świadczenia dla nas usług z zakresu: serwisu mechanicznego pojazdów (podwykonawcy), hostingu i poczty elektronicznej, systemów informatycznych wspierających prowadzenie firmy, płatności, księgowości i fakturowania, usług prawnych i doradczych, usług pocztowych, kurierskich i transportowych oraz — przy imporcie — agencji celnych.

Z Google korzystamy w dwóch miejscach: przy logowaniu kontem Google (jeśli wybiorą Państwo tę metodę) oraz — wyłącznie za Państwa zgodą — do statystyk odwiedzin Google Analytics. Mapa dojazdu na stronie warsztatu jest pobierana przez nasz serwer; Państwa przeglądarka nie łączy się w tym celu z Google.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie do podmiotów zapewniających stopień ochrony odpowiadający przepisom Unii Europejskiej — w tym do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych — i tylko w zakresie logowania przez Google oraz statystyk, na które wyrazili Państwo zgodę.

Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego.

Zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w każdej chwili, pisząc na info@motofuji.pl albo — w przypadku plików cookie — zmieniając wybór w „Ustawieniach cookie” w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub założenia konta. Podanie danych do celów marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z naszych usług.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Pliki cookie

Serwis motofuji.pl używa plików cookie niezbędnych do jego działania: utrzymania sesji i logowania, zapamiętania wybranego języka oraz zabezpieczenia formularzy. Te pliki nie wymagają zgody i nie służą do śledzenia.

Za Państwa zgodą używamy również plików cookie statystycznych Google Analytics 4, które pozwalają nam zrozumieć, jak korzystają Państwo ze strony; adresy IP są anonimizowane. Bez zgody statystyki nie są zbierane. Nie używamy plików cookie reklamowych.

Wybór dotyczący plików cookie zapisujemy na 12 miesięcy w pliku cookie „mf-consent”. Można go zmienić w każdej chwili w „Ustawieniach cookie” w stopce strony lub usuwając pliki cookie w przeglądarce.

Dane osób trzecich

W przypadku udostępnienia nam danych osób trzecich, np. jako osób upoważnionych do kontaktu lub odbioru pojazdu, prosimy o poinformowanie tych osób o udostępnieniu ich danych i o zasadach ich przetwarzania opisanych w niniejszej polityce.

Prawo zatrzymania

Informujemy, że zgodnie z art. 461 Kodeksu cywilnego przysługuje nam prawo zatrzymania pojazdu i innych powierzonych nam rzeczy do chwili zaspokojenia lub zabezpieczenia przysługujących nam roszczeń o zwrot nakładów na te rzeczy lub o naprawienie szkody przez nie wyrządzonej.

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się nasze usługi lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem motofuji.pl/rodo, z datą ostatniej zmiany na początku dokumentu.